Egy prezentáció elkészítése, és az abból történő felkészülés hosszú, rengeteg gyakorlást és odafigyelést igénylő jelenség. Ahhoz, hogy sikeresen végkifejlete legyen az előadásodnak, technikailag és szakmailag és megfeleljen minden összetevőnek fontos odafigyelni különböző tényekre.
- Kontrolláld az idegességedet: Mások előtt előadni nehéz, kiállni a publikum elé, összeszedetten közvetíteni gondolatainkat, fejből, minél kevesebb segítséggel nehéz, de fontos lépés. Ha remegő térdekkel és izzadó homlokkal állunk ki eléjük, akkor kevésbé tűnhetünk profinak, hiába is van szakmai tudás mögöttünk.
- Tudd, miről beszélsz: Az egyik legalapvetőbb, de leginkább fontosabb lépés. Sokan papírokba burkozva próbálják előadni gondolatmenetüket, amit nem kell kihangsúlyozni, hogy mennyire amatőr hatást kelt. Okosan, minimális külső segítséggel történő előadás
- Megszervezni a mondanivalódat! Elengedhetetlen lépés. Fontos, hogy jól gondold át és tanuld meg a szövegedet, hogy határozottan, magabiztos kiállással tudjad prezentálni a közönségnek. Zavaró hatás kelt, ha az előadó keresi a szavakat az előadása közben.
- Teremts, kapcsolatot a közönséggel Kapcsolatot teremteni a közönséggel hasznos lehet, kisebb interaktív jelleg sikeressé tehet egy előadást. Fontos viszont, hogy ne egy valakit szemelj ki, és neki mond, zavarba jöhet tőle a hallgató és furán venné ki magát.
- Tanuld meg kezelni a kivetítőt és a táblát!
A kivetítő fontos szerepet játszik egy prezentálás során. Az emberek vizuális típusok, egy hatásos, jól megszerkesztett ppt vagy prezi nagyobb figyelemfelkeltő hatással lehet, mint maga a szöveg. Viszont fontos, hogy precízen, jól tudjuk kezelni az eszközöket hozzá, mert komikus és kicsit amatőr hatást kelt, ha nem megy. - Ürítsd ki a zsebeidet!
Telefon kikapcsolva, csörgő-zörgő eszközök pedig elpakolva. Előadás után ne felejtsd visszarakni a helyére! - Készülj fel a kérdésekre.
Amikor egy társaság először hallja a prezentációdat, számos kérdés lehet bennük az előadásod után. Természetesen nem lehet előre tudni, hogy milyen kérdéseket fognak kérdezni elsőre, de jobb felkészülni, a lyukakat az ismereteinkben kitömni, és garantált a siker. - Ne nézd a képernyőt!
Ne képernyőről olvasd fel a prezentációt, mert nem csak rosszul mutat, de még össze is zavarhat, ha épp rossz sort olvasol. - Ismétlen, ne olvass!
Természetesen nem azt jelenti, hogy papírból lehet olvasni, gyakori hiba, hogy sokan így próbálják megoldani a prezentálást. Bele-bele lehet nézni, magadnak összefoglaló vázlatot írni, de konkrétan felolvasni szintén nem ajánlott. - Használj humort, érdekességeket
Végezetül próbálj meg érdekességeket, kis színt, játékosságot belevinni, kevésbé lesz száraz, és segíthet a saját és a közönség feszültségének oldásában 1-1 jól eltalált humoros megjegyzés.
Amennyiben javítanád prezentáló képességeidet vagy cége alkalmazottainak képességét, rendelje meg prezentációs tréningünket!